年省百萬,君子簽電子合同助力教育培訓高效運營
http://www.qdjcjx.com2019年07月17日 15:33教育裝備網(wǎng)
作為最具發(fā)展?jié)摿Φ娜螽a(chǎn)業(yè)之一,教育培訓行業(yè)正步入快車道。幼兒教育、K12教育輔導、成人學歷提升、英語培訓、特長培訓(音樂、美術(shù)、體育等素質(zhì)教育)、崗前培訓、就業(yè)培訓、技能培訓、留學培訓等細分領(lǐng)域都呈爆發(fā)性增長。
線下教育穩(wěn)步推進,線上教育勢不可擋。尤其是在21世紀,教育培訓已經(jīng)成為最朝陽的產(chǎn)業(yè)之一,其中中小學的教育培訓,超出5000多億的市場,并且每年以超過30%的速度增長,目前我國有超過2億多的中小學生,90%在課后接受各種各樣的教培輔導。
龐大的消費市場必然會涉及眾多的文件、單據(jù)簽署,例如學員報名表、培訓協(xié)議、電子收據(jù)等。采取傳統(tǒng)的線下傳統(tǒng)簽署方式不僅影響工作效率和客戶體驗,其成本也極高。
教育培訓行業(yè)痛點
1、成本高,管理難,效率低
學員報名、財務收款收據(jù)等傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、單據(jù)量大,培訓機構(gòu)需要安排專人手工進行統(tǒng)計,過程十分繁瑣,還容易丟失和篡改,合同管理難,導致工作效率也低;
紙質(zhì)文件簽署會造成一定的紙張浪費,且快遞費用及人力成本高,快遞來回耗時長,影響課程進度。
2、信息流轉(zhuǎn)不暢
學員報名、打款信息無法及時同步財務和教務部,業(yè)務鏈條反饋不及時,導致業(yè)務管理效率遲緩;
業(yè)務員與內(nèi)部管理人員信息流轉(zhuǎn)不暢,潛在學員跟進不及時,導致業(yè)務效率低下,極易造成學員反悔跑單。
3、課件被非法盜錄
對于培訓機構(gòu)來說,競爭對手非法盜錄課件時有發(fā)生,難以發(fā)現(xiàn)和維權(quán);
通過線上簽訂課程培訓協(xié)議,不能保證協(xié)議未遭到篡改,一旦產(chǎn)生合同糾紛,雙方維權(quán)十分困難。
4、學員滿意度低
學員無法自主查詢課程信息,影響課耗及時統(tǒng)計;
學員培訓效果無法及時反饋,學員滿意度低。
君子簽電子合同針對教育培訓行業(yè)不同的場景提供專業(yè)的解決方案,一站式解決教育培訓機構(gòu)遇到的難點痛點。
君子簽電子合同解決方案
1、學員報名、繳費,簽署相關(guān)協(xié)議
學員根據(jù)自身學習情況選擇班級,確認時間、地點等信息,通過簽署報名表或協(xié)議確定報名內(nèi)容,并簽署《報名表》等相關(guān)協(xié)議。
君子簽電子合同將這一過程中涉及的學員報名表、培訓協(xié)議、教務老師學生分配表等傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)電子化,節(jié)省學員報名時間的同時,減少紙質(zhì)單據(jù)成本,提升學校或機構(gòu)的管理效率。
學員提交訂單后,根據(jù)錄入內(nèi)容,生成《報名表》或相關(guān)協(xié)議,君子簽電子合同提供短信提醒功能,通知各簽約方進行簽約。學員收到短信后,可預覽到已生成的報名表/服務協(xié)議,并進行手寫簽字(可選擇增加身份驗證),君子簽電子合同提供人臉識別、銀行卡要素和手機號等多種實名認證方式,以確保簽約雙方的真實身份。
業(yè)務審核老師及財務老師進行確認信息無誤后,簽章確認。簽署完成后,君子簽電子合同可對文件進行分類統(tǒng)計,歸檔,亦可隨時查閱、下載。
2、電子收據(jù)簽署
學員繳費完畢,財務需要填寫對應單據(jù)信息并開具電子收據(jù),學員收到單據(jù)后,進行核對簽字,學校自動蓋章。
君子簽電子合同將管理環(huán)節(jié)及時反饋,業(yè)務員的招生、打款情況及時同步和統(tǒng)計,簡化信息、數(shù)據(jù)在財務、教務中的扭轉(zhuǎn)過程,提升整個業(yè)務鏈條的效率。還將電子收據(jù)等簽名內(nèi)容進行區(qū)塊鏈保全,確保信息同步無誤。
3、原創(chuàng)課件保護
培訓機構(gòu)的原創(chuàng)課件和老師的教案是培訓機構(gòu)品牌的核心競爭力,君子簽電子合同可提供原創(chuàng)課件及教案的一站式解決方案,提供全方位原創(chuàng)課件、教案的版權(quán)保護服務,包含對課件進行版權(quán)確權(quán)、監(jiān)測、取證、維權(quán)等,并將相關(guān)數(shù)據(jù)同步公證處和司法鑒定中心,增強法律效力的同時,減少潛在糾紛的發(fā)生。此外,還提供風險代理、律師咨詢、保險賠付等全流程服務。
除了在教育培訓行業(yè)關(guān)鍵場景的應用之外,君子簽的電子合同還具備以下特色功能。
合同管理
為減少機構(gòu)管理合同的成本,君子簽電子合同提供合同管理功能,對合同進行歸檔處理,減少傳統(tǒng)紙質(zhì)合同物理存放空間;可以根據(jù)篩選需要進行快速的合同查找和調(diào)閱,減少人力工作;同時可將業(yè)務數(shù)據(jù)(比如報名顧問、課程班級、收取學費等)勾選顯示并導出excel報表,更高效準確的進行統(tǒng)計匯總。
后臺業(yè)務系統(tǒng)
針對所產(chǎn)生的電子合同,君子簽電子合同提供合同的后臺業(yè)務系統(tǒng)定制。根據(jù)權(quán)限,可以讓對應的角色能直觀查看到近期的業(yè)務情況報表,同時可提供電子發(fā)票的開票業(yè)務。
多方錄入合同內(nèi)容,模板生成合同
根據(jù)實際報名填寫情況,可設(shè)置課程專業(yè)類的業(yè)務信息交由課程顧問填寫,學員基本信息交由學員自己填寫。君子簽電子合同通過多方錄入共同完成報名表的填寫,即便異地,也無須擔心學員填錯信息。同時,還提供模板管理功能,允許機構(gòu)配置多個模板,可隨時進行模板內(nèi)容調(diào)整修改。
君子簽電子合同在教育培訓行業(yè)的應用可為教育培訓機構(gòu)節(jié)省近百萬成本,提高運營效率的同時,優(yōu)化客戶體驗,提升品牌形象,助力教培機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化運營。
目前君子簽電子合同憑借在教育培訓行業(yè)的專業(yè)度,成為了騰訊文學、精圖教育、華夏學子學校、學霸一對一、中和應泰等行業(yè)客戶的優(yōu)先選擇。
君子簽隸屬于易保全旗下子品牌,是國內(nèi)領(lǐng)先的區(qū)塊鏈全生命周期電子合同服務商。主要為電子商務、金融、保險、教育培訓、供應鏈、HR、旅游、租賃、醫(yī)療、房地產(chǎn)等企業(yè)及個人用戶,提供電子合同、電子簽名及強司法簽約后服務,包括在線公證、在線仲裁、代理維權(quán)等全生命周期的電子合同服務,一站式解決企業(yè)合同簽署難題。
責任編輯:黃程程
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